NORMAS DE ENVIO DE LAS COMUNICACIONES/POSTERS

10. Feb, 2017

NORMAS ENVÍO DE RESÚMENES. SANTANDER 2017

A. NORMAS GENERALES:

• Todos los contactos con la Secretaría Técnica para envío de resúmenes, comunicaciones y notificaciones se harán a través de correo electrónico. El de la Secretaría Técnica es: cleissalud@gmail.com
• Es necesario indicar claramente la dirección de correo electrónico de la persona encargada de presentar/defender la comunicación, así como un teléfono móvil de contacto.
• Sólo se aceptarán originales que no hayan sido publicados en revistas, ni comunicados en otros congresos o foros.
• El número máximo de firmantes por comunicación es de 10, incluido el autor principal o defensor de la comunicación.
• Las comunicaciones deberán ser enviadas a la Secretaría Técnica antes del 10 de Marzo de 2017 y los autores que las presentes deberá figurar como inscritos con anterioridad a dicha fecha.
• El nombre del autor principal y de los co-autores debe constar con los dos apellidos precediendo a las iniciales del nombre. El orden en el que figuren los autores será el mismo en el que se expedirán los certificados de las comunicaciones que se entregarán por parte de la organización del Foro, así como el de las posibles publicaciones donde aparezcan los trabajos.
• Se aceptan dos modalidades de trabajos: comunicación y caso clínico. En ambos, se establecen dos formatos de presentación: comunicación oral o poster.
• Los resúmenes y posteriormente las comunicaciones serán enviados en castellano.
• Se informará de la aceptación o rechazo de las comunicaciones mediante e-mail remitido a los autores, así como la modalidad en la cual se expondrán en el Foro: comunicación oral o poster. En dicho envío se facilitarán las normas de presentación y las plantillas oficiales para la elaboración de póster. Posteriormente, se informará del día y la hora de la presentación/defensa.
• La defensa pública de las comunicaciones se celebrará durante el VI Foro de Salud Sexual en el horario preestablecido a tal efecto en el programa.
• El Comité Científico será el que decida el formato final (oral o póster) en el que se defiendan las comunicaciones o casos clínicos.
• Todas las comunicaciones enviadas al Foro deberán ser defendidas, limitándose a tres las comunicaciones o casos clínicos presentados (resumen) y defendidos por primer autor inscrito en el Foro.
• Una vez que los autores hayan recibido la resolución de aceptación de su trabajo no se permitirán modificaciones, ni en el texto del mismo, ni en el orden de los autores, por lo que se recomienda su adecuada revisión previa a su envío.
• Los trabajos no defendidos en el horario remitido por la Secretaría Técnica, tanto en formato oral como en poster, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados.
• Los miembros del comité científico y organizador del Foro podrán enviar comunicaciones, sin que éstas opten a ningún premio.
• Serán defendidas públicamente aquellas comunicaciones de cada modalidad seleccionadas por el Comité Científico.

B-FORMATO DE LOS TRABAJOS PRESENTADOS

Los resúmenes se presentarán en documento de Word, fuente Arial 12, interlineado sencillo y justificado, con un máximo de 350 palabras (no incluidos autores y título). Contendrán los siguientes apartados:

- Título: conciso, máximo 2 líneas
-Autor/es: Autor responsable (presentador/defensor) de la comunicación o caso clínico y co-autores. Constarán apellidos e iniciales del nombre, separando los autores con una coma (,). Cada nombre de autor será seguido de un paréntesis con un número. Este número se utilizará para indicar debajo la especialidad y el centro de trabajo. Ej: Jurado López AR (1), San Martín Blanco C (2). 1. Médico de Familia. Centro de Salud Ciudad Jardín. Málaga. 2. Médico de Familia. Clínica Epsilon. Cartagena, Murcia.

- Palabras clave (máximo 5)
-Contenido:
Las comunicaciones han de contar con los siguientes apartados:
• Objetivos
• Metodología
• Resultados
• Conclusiones
• Palabras clave (máximo 5)
Los casos clínicos han de tener los siguientes apartados:
• Descripción del caso
• Exploración y Pruebas complementarias
• Juicio Clínico
• Diagnóstico diferencial
• Comentario final
• Bibliografía

Para cualquier duda en relación al envío de resúmenes de comunicaciones, contactar con la Secretaría Técnica.

C-PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

COMUNICACIONES ORALES
1. Tiempo de presentación: 6 minutos, más 2 minutos para comentarios y discusión.
2. Formato de presentación: sistema informático Power Point PC con proyección. Será optativa la utilización de las Plantillas Oficiales de presentaciones Power Point del Foro.
3. Material: CD ROM o Pen Drive. Deberá entregarse en la Secretaría Técnica con antelación a su exposición. En caso de presentaciones a primera hora de la mañana la entrega deberá realizarse el día anterior, aunque se recomienda su entrega nada más recoger la documentación. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil.
4. No se permitirá cargar las presentaciones de los trabajos en la propia sesión de defensa. En el caso de que no hayan sido entregadas con anterioridad y cargadas por la Secretaría Técnica, previamente a la sesión, NO se podrán defender.

PÓSTERS:
1. Tiempo de defensa: 5 minutos, más 2 minutos para comentarios y discusión.
2. Presentación: En el Foro se dispondrá de un sistema de visualización virtual permanente de pósters, desde el inicio del mismo, accesible para todos los asistentes.
3. El póster enviado ha de realizarse en formato PPT (Presentación de Power Point) y contar con unas dimensiones de 50.80 cm. de alto x 28.58 cm. de ancho, de obligado cumplimiento, no aceptándose aquellos que no respeten dichas medidas. El póster no podrá exceder los 10 Megabytes.
4. Una vez aceptado el Póster por el Comité Científico, se remitirá al primer autor la Plantilla Oficial de Posters, cuya utilización es optativa, para facilitar su elaboración.

Los resúmenes de las comunicaciones aceptadas serán publicados en la revista desexología http://www.desexologia.com/ ISSN: 2174-4068

12. Dic, 2016

LAS COMUNICACIONES SERÁN PUBLICADAS

Los resúmenes de las comunicaciones aceptadas serán publicados en la revista desexología http://www.desexologia.com/ ISSN: 2174-4068

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